S&Tオフィス合同会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様をはじめとするステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、その保護を当社の事業活動の基本であると共に、経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め、全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
- 当社は、日本の「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」および関連する法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定(以下「当社規定」)を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規定を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等の防止に努め、情報セキュリティの向上および是正を継続的に実施します。具体的には、個人情報の入力時に本人確認を実施し、定期的なデータ更新を行うことで正確性を担保します。また、SSL/TLS暗号化通信、ファイアウォール、侵入検知システム等の導入により、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等の防止に努めます。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2024年10月4日制定
S&Tオフィス合同会社 代表 左田野 渉
2、個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。新たな利用目的が生じた場合は、事前に書面または電子的手段により通知し、同意を得た上で利用します。
- お客様に関する個人情報
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- 商品、資料等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせやご相談への対応
- 各種会員制サービスの提供
- サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
- 契約の履行
- お客様から取得する個人情報(例)
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、職業、勤務先
- 取引履歴、お問い合わせ内容
- 採用応募者に関する個人情報の利用目的
- 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
- 採用応募者から取得する個人情報(例)
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴、職務経歴
3、個人情報の適正な取得
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の第三者提供
- 当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、信頼できる業務委託先(配送業者、決済代行会社、システム運営会社等)に提供する場合。
なお、当社は業務委託先に対し、個人情報の適切な取り扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。 - 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- お客様は、当社に対し、第三者への個人情報提供の停止を請求することができます。詳細は【お問い合わせ】よりご連絡ください。
5、個人情報の管理および削除
- 安全管理措置:当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
(例:SSL/TLSの利用、アクセス制御、従業員教育、物理的セキュリティ対策)除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。 - 保存期間:個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で適切に保存し、目的達成後は削除または消去します。
お客様に関する個人情報は、契約終了後または最終のお取引からの一定期間経過後、削除いたします。
採用応募者に関する個人情報は、採用活動終了後、削除いたします。
6、クッキー(Cookie)およびトラッキング技術の利用
当社のウェブサイトでは、Cookieを使用することがあります。
利用目的:
・ウェブサイトのトラフィック分析(例:アクセス状況の把握、ユーザー属性の分析)
・ユーザーの好みに合わせたコンテンツの表示
・ショッピングカート機能の提供
・Cookieの管理:お客様は、ブラウザ設定によりCookieの使用を拒否できます。
・Google Analyticsの利用: 詳細およびオプトアウトはGoogleのプライバシーポリシーおよびGoogleアナリティクスオプトアウトをご覧ください。
7、アクセスログ
当社は、ウェブサイトへのアクセスログを記録し、サイト運用管理、不正アクセス対策、サービス改善等に利用します。
アクセスログには、IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ等が含まれます。アクセスログは[具体的な期間]保存した後、削除いたします。
8、個人情報に関するお問い合わせ
当社は、ウェブサイトへのアクセスログを記録し、サイト運用管理、不正アクセス対策、サービス改善等に利用します。
アクセスログには、IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ等が含まれます。アクセスログは[具体的な期間]保存した後、削除いたします。
個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、【お問い合わせ】よりご連絡ください。
9、個人情報に関するお問い合わせ
当社は、個人情報の取扱いについて適宜見直し、継続的な改善に努めます。
重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で告知し、必要に応じて電子メール等でお客様に通知します。
最終改定日:2025年2月1日